La nómina es el documento que cualquier empresa realiza con el detalle de los salarios de sus empleados indicando la cantidad pagada durante un periodo de tiempo determinado, normalmente mensual. También incluye las bonificaciones y las deducciones.
Para la contabilidad de una empresa la nómina es un documento muy relevante, ya que los impuestos derivados de la misma afectan significativamente al ingreso neto de la empresa.
Como todos los documentos oficiales, la nómina está regulada por la legislación actual, que marca la estructura y el contenido que esta debe incluir. Destacan:
Datos de la empresa.
Datos del trabajador y del tipo de contrato.
Periodo al que corresponde la nómina.
Detalle de las percepciones salariales y no salariales del trabajador.
Detalle de las deducciones que se le aplican al salario bruto del trabajador.
Líquido a percibir por el trabajador.
Detalle de la base de cotización de la nómina junto con el IRPF.
Como se ha mencionado, la nómina incluye las percepciones salariales y las no salariales. Las salariales son las que perciben el trabajador a cambio de sus servicios. En cambio, las no salariales están compuestas por los gastos ocasionados por trabajar (transporte, dietas…).
Además de las percepciones salariales también se deben tener en cuenta dos tipos de deducciones: las obligadas por ley y las que se deben aplicar por otro tipo de normativas. En los obligados por ley destacan el pago de la seguridad social y el pago a Hacienda a través del IRPF.