La digitalización de bufetes de abogados y asesorías ha logrado modernizar algunos conceptos clásicos del sector, consiguiendo que los despachos web sean un recurso buscado por los consumidores y que, además, permite trasladar y ofrecer herramientas de consultoría legal desde los propios domicilios de los profesionales juristas. Así pues, la creación de los despachos web conlleva una clase de tareas para conseguir que este ofrezca un servicio igual de eficaz y profesional que presencialmente.
Descubre los requisitos de un despacho web profesional
Dar el paso a un despacho web es sinónimo de digitalizarse y de sacar el máximo provecho a las herramientas tecnológicas que nos van a facilitar el trabajo. Algunos de los elementos que tendremos que tener en cuenta son la privacidad y la seguridad de nuestras instalaciones, ya que no nos podemos permitir ofrecer servicios legales sin garantizar la seguridad de los datos que intercambiamos con nuestros clientes.
Si tenemos dudas de si nuestra red es segura, podemos realizar un análisis de ciberseguridad donde se elaborarán tests de intrusión para detectar las brechas por las que podríamos sufrir un ataque. Además, también es recomendable usar programas de intercambio de documentos cifrados e incluir soluciones de firma electrónica para agilizar y facilitar los procesos de aceptación de contratos.
Por otro lado, una vez hayamos sentado las bases de nuestro despacho web hay tres aspectos que no podemos descuidar:
- Página web: será nuestra carta de presentación para nuestros clientes. Por esto, es importante crear una buena infraestructura, intuitiva y atractiva. Además, no podemos olvidarlos de tenerla actualizada y de implementar técnicas SEO para que esté optimizada y aparezca en los resultados de búsqueda de Google.
- Digitalizar los perfiles profesionales de los empleados: adquirir competencias digitales es un aspecto clave a la hora de ofrecer un servicio digital. De lo contrario pueden incurrir problemas y quejas de parte de los clientes.
- Apuntarse a las redes sociales y crear contenidos de calidad: es una manera de hacerse conocer y ayuda a que los clientes adquieran confianza en ti. Esta tarea consume bastante tiempo, por lo que si no puedes realizarla puedes pensar en externalizarla a alguna agencia especializada.
Estas estrategias y acciones te ayudarán a aumentar tu cartera de clientes. Además, otra manera de optimizar tu despacho web es a través de páginas como Sage Conecta, la mayor comunidad digital de despachos profesionales de España, la cual te ofrecen las herramientas necesarias para conectar con posibles clientes en un entorno seguro y confidencial. Sin lugar a dudas, el mundo de los trámites burocráticos está cambiando y la irrupción de la digitalización ofrece un sinfín de ventajas para los consumidores que no puedes dejar escapar.