La contabilidad de empresa es un pilar fundamental en la administración para tener una buena visión del negocio y controlar todos los aspectos. Gracias a la contabilidad saber la situación económica y el control de cuentas de tu empresa. ¿Sabías qué la contabilidad de empresa es una de las funciones más importante y necesaria para tu modelo de negocio? Hoy te explicamos sus características, en qué consiste y cómo puedes beneficiarte de la automatización.
¿Qué es la contabilidad de empresa?
Es el registro en asientos contables de todas las operaciones que se realizan en tu empresa, siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas obligatorias que forman parte del Plan General de Contabilidad. Este plan es de aplicación voluntaria para pymes y siempre puedes decidirte por la versión general, pero si quieres aplicarlo debes seguir los siguientes requisitos:
- Un activo que no supere los cuatro millones de euros.
- Una cifra anual de negocios que no supere los ocho millones de euros.
- No más de cincuenta trabajadores de media durante el ejercicio.
Por otro lado, existen empresas que aunque cumplan los requisitos no pueden aplicar este plan: entidades de interés público, empresas que forman parte de un grupo de empresas que haya de formular cuentas consolidadas, empresas con una moneda funcional distinta del euro y determinados tipos de entidades financieras.
¿Por qué debes realizar tu contabilidad correctamente?
Es importante seguir las pautas y realizar bien tu contabilidad, ya que si no puedes tener problemas como:
- Crecimiento del negocio sin liquidez.
- Problemas con la Agencia Tributaria.
- La contabilidad no se utiliza para la toma de decisiones.
- No puedes saber con exactitud qué cantidad debes a los clientes y lo que tienes pendiente con los proveedores.
- Las entidades financieras podrían restringirte el crédito.
Libros contables obligatorios
Según el Código de Comercio es obligatorio llevar dos libros contables:
- El libro diario: registra cronológicamente el importe de todas las operaciones realizadas en el desarrollo de la actividad empresarial.
- El libro de inventarios y cuentas anuales que debe incluir:
- Primer estado contable: abrirse con el balance inicial detallado de la empresa.
- Segundo estado contable: aparecer transcrito al menos trimestralmente, con sumas y saldos, los balances de comprobación.
- Tercer estado contable: incluirse anualmente el cierre del ejercicio.
- Último estado contable: con las cuentas anuales.
Automatización del proceso
Automatizar el proceso te permitirá reducir errores y tener una visión exacta de la posición de tu negocio. Hoy en día existen múltiples software que te permite automatizar este proceso para que sea más fácil para ti y tu empresa. Contacta con el despacho de Sage Conecta que mejor se adapte a tus necesidades y obtén los beneficios de la automatización de la contabilidad de empresa.